مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
۱- فرم دال ( تکمیلی از وب سایت به همراه مهر و امضاء متقاضی (درصورت تغییر مدیرعامل این فرم نیاز به گواهی امضاء دردفترخانه اسناد رسمی دارد)
۲- ارائه اصل کارت بازرگانی درزمان حضور در اتاق .
۳- اصل کارت ملی ( در صورت داشتن هر گونه تغییرات در مشخصات سجلی اسکن و بارگذاری تصویر شناسنامه از تمامی صفحات الزامی میباشد.)
۴- اصل گواهی موضوع ماده ۱۸۱ق.م.م مربوط به آخرین سال عملکرد مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری به آدرس مندرج درکارت بازرگانی.
۵- اظهارنامه های مالیات بر ارزش افزوده سال ۰۲، ۰۹،۰۱و کلیه برگهای قطعی و تشخیص مالیات مربوط به سالهایی که کارت بازرگانی تمدید اما به اتاق ارائه نگردیده است .
۶- اصل مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی به آدرس دفتر مرکزی شرکت و یا آدرس کارخانه .
۷- دو قطعه عکس (جدید، تمام رخ ، ساده ، رنگی و با پشت زمینه سفید )
۸- در صورت استیجاری بودن دفتر کار، ارائه اصل اجاره نامه تمدید شده.
۹- روزنامه رسمی تاسیس و تغییرات شرکت تاکنون .
تذکر :۱در شرکتهای سهامی چنانچه مدت تصدی هیئت مدیره به پایان رسیده باشد ارائه روزنامه رسمی ابقاء مجدد هیئت مدیره الزامی است.
تذکر :۲درصورت تغییر نوع شرکت علاوه بر ارائه روزنامه رسمی تغییر ، ارائه اظهارنامه مربوط به نوع فعلی شرکت صادره از اداره ثبت شرکتها الزامی است .
۱۰- در صورت تغییر مدیرعامل علاوه بر سایر مدارک :
الف- اصل کارت ملی مدیرعامل.
ب- اصل گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل جدید.
ج- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان .

تبصره : متقاضیانی که سن آنان ۵۹سال تمام باشد از ارائه پایان خدمت معاف می باشند .
۱۱- مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم)
تبصره : دارندگان پروانه بهره برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی وخدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات ( )
ICTاز مراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه، از ارائه مدرک فوق معاف می باشند .
۱۲- داشتن حداقل سن ۲۳سال تمام.
۱۳- در صورت تغییر آدرس ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل الزامی است:
الف- سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت، به آدرس دفتر مرکزی.
ب- اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی.
ج- اجاره نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری و هولوگرام به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی.
۱۴- اشخاص غیرایرانی متقاضی کارت بازرگانی علاوه بر ارائه مدارک فوق به استثنای بند ۸ ملزم به ارائه تائید صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه متبوعشان و ارائه کپی پروانه کار و اقامت به همراه اصل مدرک می باشند.
۱۵- ارائه مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه های تولیدی برای واحدهای تولیدی (صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی گردند).
۱۶- درصورتیکه از تاریخ انقضای کارت بیش از دو سال گذشته باشد علاوه برسایر مدارک ارائه مدارک ذیل نیز الزامی است :
الف- اصل سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت، به آدرس دفتر مرکزی.
ب- اصل اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی.
ج-اصل اجاره نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری و هولوگرام به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی
د- اصل کارت ملی مدیرعامل.
ه- اصل گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل جدید از زمان صدور آن ۱ماه بیشتر نگذشته باشد.
و- مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم.)
ز- اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری وحسن اعتبار بانکی به نام متقاضی( فقط روی فرم
الف قابل قبول است ) با مهر امضای رئیس شعبه. ( ضمنا حسابهای جاری شتاب مربوط به شهرستانها در صورتیکه روی فرم ( الف) تایید شده باشد قابل قبول است )
تذکر :۱کارمندان تمام وقت دستگاههای دولتی نمی توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند.

تذکر :۲در مراحل برابراصل مدارک و دریافت کارت بازرگانی حضور مدیرعامل و یا نماینده قانونی ایشان الزامی است.
تذکر :۳برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر می گردد.
تذکر :۴کلیه مدارک در محل اتاق برابر اصل می گردد.
تذکر :۵متقاضیان محترم درانتخاب رشته فعالیتهای خاص درزمان تکمیل اطلاعات ثبت نامی از طریق سایت این اتاق دقت فرمایند که رشته های انتخاب شده در راستای نیازهای وارداتی آنان باشد زیرا تنها واردات در چهارچوب رشته های انتخابی امکان پذیر خواهد بود وبرای صادرات کالا محدودیتی وجود ندارد.

مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی
۱- فرم دال  تکمیلی از وب سایت به همراه مهر و امضاء متقاضی.
۲- ارائه اصل کارت بازرگانی درزمان حضور در اتاق .
۳- اصل کارت ملی و در صورت داشتن هر گونه تغییرات در مشخصات سجلی اسکن و بارگذاری تصویر شناسنامه از تمامی صفحات الزامی میباشد.
۴- دو قطعه عکس جدید، تمام رخ ، ساده ، رنگی و با پشت زمینه سفید
۵- اصل گواهی موضوع ماده ۱۸۶ق.م.م مربوط به آخرین سال عملکرد مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری به آدرس مندرج درکارت بازرگانی.
۷- اظهارنامه های مالیات بر ارزش افزوده سالهای ۹۲، ۹۱،۹۰وکلیه برگهای قطعی و تشخیص مالیات مربوط به سالهایی که کارت بازرگانی تمدید اما به اتاق ارائه نگردیده است .
۸- اصل مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی برای واحدهای تولیدی و صادرکنندگان پوست و روده
۹- در صورت استیجاری بودن دفتر کار، ارائه اصل اجاره نامه تمدید شده.
۱۰- در صورت تغییر محل علاوه بر ارائه یک برگ اظهار نامه تغییر آدرس از اداره ثبت شرکت ها، ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل الزامی است.
الف-اصل سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی، به آدرس دفتر کار آدرس اظهار نامه.
ب- اصل اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار آدرس اظهار نامه
ج- اصل اجاره نامه بنگاه املاک دارای کد رهگیری به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار آدرس اظهارنامه .
۱۱- اصل مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه های تولیدی برای واحدهای تولیدی (صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمیگردند)
۱۲- درصورتیکه از تاریخ انقضای کارت بیش از دوسال گذشته باشد علاوه بر مدارک فوق ارائه مدارک ذیل نیز الزامی است :
الف 
– اصل گواهی عدم سوء پیشینه.
ب- اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی فقط روی فرم الف قابل قبول است ( با مهر امضای رئیس شعبه. ) ضمنا حسابهای جاری شتاب مربوط به شهرستانها در صورتیکه روی فرم الف تایید شده باشد قابل قبول است.
ج- اصل مدرک تحصیلی معتبر  حداقل دیپلم متوسطه  مدارک خارج از کشور پس از ارزشیابی توسط اداره دانش آموختگان وزارت علوم مورد پذیرش می باشد 
.
تبصره : دارندگان پروانه بهره برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی وخدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات ICT ازمراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه، ازارائه مدرک فوق معاف می باشند و ملزم به ارائه اصل مدرک تولید هستند .
تذکر :۱کارمندان تمام وقت دستگاههای دولتی نمی توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند.
تذکر :۲در مراحل برابراصل نمودن مدارک و دریافت کارت بازرگانی حضور متقاضی یا نماینده قانونی او الزامی است.
تذکر :۳برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر می گردد.
تذکر :۴کلیه مدارک در محل اتاق برابر اصل میگردد.
تذکر :۵متقاضیان محترم درانتخاب رشته فعالیتهای خاص درزمان تکمیل اطلاعات ثبت نامی از طریق سایت این اتاق دقت فرمایند که رشته های انتخاب شده در راستای نیازهای وارداتی آنان باشد زیرا تنها واردات در چهارچوب رشته های انتخابی امکان پذیر خواهد بود وبرای صادرات کالا محدودیتی وجود ندارد .